如何提高软件开发团队的生产力

在当今快节奏的环境中,要掌控一切并保持高效真的很有挑战性。团队生产力也是如此。如果您正在努力帮助您的软件开发团队在更短的时间内完成更多的工作,那么您肯定不是孤军奋战。

事实上,有数百家公司发现很难在他们的团队中实现最佳生产力。当然有很多方法可以提高速度或增加劳动力数量,但这些方法并不能保证提高生产率。如果有的话,它们会导致您所期望的;更多的工人支付更快(而不是更好)的生产。

当然也有很多生产力工具可用,但它们只是等式中的一个要素。除了拥有合适的工具之外,您还需要一个广泛、全面的系统,您的开发人员可以在其中充分利用他们的工作时间并作为一个团队实现他们的所有目标。

那么,您如何让您的软件开发团队保持高效呢?这里有几种方法:

1. 为团队成员提供持续教育,如培训、指导等

发展和培训都是经过验证的鼓励和教育形式,有助于提高员工的整体满意度和生产力。问题在于,许多传统公司仍然更愿意让员工利用自己的时间,用自己的钱学习新技能和技巧。

作为他们的雇主,为您的软件开发团队提供持续教育告诉他们您愿意投资于他们。这反过来又证实了他们作为公司长期资产的价值,而不仅仅是员工。提供培训还将提高他们当前的技能,您作为他们的雇主可以在未来的项目中从中受益匪浅。

通过指导计划,您可以塑造团队中的开发人员,使他们的技能变得更好,同时认可他们的个人成长和对您的业务的贡献。

如果您无力培训员工怎么办?当然,还有其他选择。例如,开展内部培训课程。您还可以授予您的员工休息时间或空闲时间进行自我教育。毕竟,工作做得更好的人比那些做得更好的人更有效率。

2. 让你的员工进入"流畅状态"

对于开发人员来说,“流畅状态”是他们觉得最有效率并专注于他们的任务的状态。他们的大部分工作都是在这种状态下完成的。

那么,如何让您的员工进入这种提高生产力的神奇状态呢?方法有很多种,但关键是了解您的团队并营造一个促进专注的工作环境。

以下是让他们保持顺畅的方法:

清除任何干扰。 

编程需要长时间的集中注意力。大多数经理都知道这一点,但他们没有意识到他们在帮助团队专注于他们的任务方面也发挥着作用。办公室中的干扰可以采取各种形式,包括请求进度报告、即时消息、电子邮件,甚至是偷懒。

改变您与同事沟通的方式可能是一个美好的开始。您可以鼓励面对面的互动,而不是依赖即时消息处理时间敏感的问题。您还可以要求您的团队在一天的大部分时间里关闭他们的电子邮件,以促进专注。如果可以的话,为您的团队成员使用私人办公室,以避免他们周围区域的任何干扰。

给予员工灵活的工作时间。 

您是否注意到通常早上工作效率更高的人在当天晚些时候容易感到疲倦?与此同时,一旦夜幕降临,其他人就会陷入困境。这是完全正常的,因为每个人都有不同的作息时间和不同的最佳生产力时间。
找到一天中员工工作效率最高的特定时间非常重要。作为经理,您可以通过允许灵活的工作时间来适应这一点并培养快乐、忠诚的员工。

对耳机说“是”。 

有些人能够淹没办公室中的任何背景噪音以专注于他们的工作。然而,也有一些人很容易分心。如果您允许他们插入耳机并听一些音乐,他们的工作效率很可能会飙升。

3. 在冲刺中工作以完成更多的事情

另一种提高和保持团队生产力的行之有效的方法是在冲刺中工作。这就是为什么您经常在敏捷等项目管理方法中看到它的原因。

敏捷是一种高效且省时的工作方式,因为它将您的软件开发团队置于测试驱动的环境中。鼓励他们减少技术债务并创建更好的代码。按照这种方法,在冲刺中工作还可以让您衡量团队的绩效并在需要时进行更改。

以下是一些可用于衡量团队绩效的团队跟踪指标:

  • 敏捷周期时间指标
  • 逃逸率
  • 计划执行比率
  • 健康和幸福指标

4.设定个人目标

重要的是要为整个团队作为一个整体而努力,定义具体的、可衡量的、可实现的、现实的和及时的目标。例如,对于软件开发团队而言,首要目标是制作程序、软件或应用程序。但是,您还需要将这个大目标分解为团队中的每个人每周都可以努力实现的更小、更小的目标。

我们强烈建议在每个项目开始时与您的软件开发人员进行一对一的个人目标设定对话。再次描述目标,概述优先事项和要求,然后与他们一起找出他们可以如何做出贡献。

有一个他们可以努力实现的个人目标可以极大地提高生产力,因为它让他们更接近终点线来关注。您还可以在达到每个里程碑时与他们联系以交换反馈;他们发现了什么困难,你注意到他们的工作,可以做些什么来改进可能需要改进的地方,等等。

无需对他们进行微观管理,也无需鲁莽地花费资源,就可以提高软件开发团队的生产力。事无巨细只会进一步阻碍生产力。重要的是你的员工觉得他们是一个有价值的人,而不是公司机器上的另一个齿轮。在冲刺中工作、尽量减少干扰、提供持续教育和提供个人目标只是有效提高整体生产力的一些好方法。